Regulamin strony internetowej Fundacji Vernalis

---

§ 1 Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej prowadzonej przez Fundację Vernalis, dostępnej pod adresem: fundacjavernalis.pl
2. Podmiotem prowadzącym stronę jest Fundacja Vernalis, z siedzibą w Jędrzejowie, przy ulicy Spółdzielczej 11 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001184535, NIP: 6562356372, REGON: 542278141.
3. Użytkownikiem Strony internetowej jest każda osoba, która z niej korzysta.
4. Strona internetowa działa w oparciu o technologię plików „cookies”. Zasady wykorzystywania plików „cookies” przez Fundację są zawarte w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: www.fundacjavernalis.pl/polityki_i_regulaminy_fundacji_vernalis.html
5. Fundacja może również przetwarzać dane osobowe użytkowników Strony internetowej i korzystających z usług świadczonych drogą elektroniczną. O zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych można dowiedzieć się wchodząc na stronę dostępną pod adresem: www.fundacjavernalis.pl/polityki_i_regulaminy_fundacji_vernalis.html
6. Wszelkie prawa do Strony internetowej, w tym prawa własności intelektualnej do jej nazwy, domeny internetowej, a także do wzorców, formularzy, logotypów, banerów i zdjęć zamieszczanych na Stronie internetowej należą bądź przysługują Fundacji Vernalis. Jakiekolwiek materiały, udostępnione za pośrednictwem Strony internetowej nie mogą być powielane ani rozpowszechniane w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób na jakichkolwiek polach eksploatacji, włącznie z kopiowaniem, fotokopiowaniem i digitalizacją, w tym także zamieszczaniem w Internecie, bez pisemnej zgody Fundacji Vernalis, za wyjątkiem materiałów oznaczonych frazą „Do pobrania”, które mogą być pobrane i wykorzystane zgodnie z prawem.
7. Kontakt z Fundacją Vernalis możliwy jest poprzez pocztę tradycyjną na ww. adres Fundacji

§ 2 Strona internetowa

Strona internetowa ma charakter informacyjny i służy do:
- prezentacji działalności Fundacji Vernalis,
- informowania o aktualnych projektach, wydarzeniach i działaniach,
- zapisów na organizowane wydarzenia, w szczególności webinary i warsztaty,
- zbierania datków, darowizn, dotacji, na realizację celów statutowych Fundacji Vernalis,
- umożliwienia kontaktu z Fundacją Vernalis.

§ 3 Warunki świadczenia usług

1. Użytkownik korzystający ze Strony internetowej jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i do przestrzegania jego postanowień.
2. Korzystanie z niniejszej Strony internetowej jest nieodpłatne i nie wymaga rejestracji.
3. Użytkownik ponosi koszty połączenia ze Stroną internetową, zgodnie z cennikiem obsługującego go operatora telekomunikacyjnego.
4. Fundacja Vernalis poprzez Stronę internetową umożliwia użytkownikowi korzystanie z następujących usług:
a. zapoznawania się z treściami udostępnianymi przez Fundację Vernalis, w szczególności dotyczącymi jej działań statutowych i na bieżąco organizowanych wydarzeń;
b. rejestracji na wydarzenia;
c. kontaktowania się z Fundacją Vernalis.
5. Wykorzystanie znaków towarowych lub utworów graficznych objętych prawami autorskimi należącymi do Fundacji Vernalis bez zgody Fundacji Vernalis jest zabronione.
6. W celu prawidłowego korzystania przez Użytkowników z usług dostępnych na stronie, w tym w celu skutecznego zarejestrowania i zalogowania się, niezbędne jest łącznie:
a. połączenie z siecią;
b. posiadanie urządzeń pozwalających na korzystanie z Internetu;
c. korzystanie z przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie na ekranie urządzenia dokumentów hipertekstowych, powiązanych w Internecie przez sieciową usługę WWW oraz obsługującej język programowania JavaScript, a ponadto akceptującej pliki typu cookies.
7. Fundacja Vernalis wskazuje, że korzystanie ze Strony internetowej jest uzależnione od właściwości sieci i sprzętu komputerowego użytkownika, na które Fundacja Vernalis nie ma wpływu.
8. Zabronione jest umieszczanie na Stronie internetowej treści o charakterze bezprawnym, w szczególności treści wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej czy na tle orientacji seksualnej, zawierających treści pornograficzne, pochwalających faszyzm, nazizm, komunizm, propagujących przemoc, obrażających uczucia religijne, naruszających prawa innych osób, w tym w szczególności ich dobra osobiste.
9. Fundacja Vernalis w przypadku powzięcia wiedzy o umieszczeniu na Stronie internetowej treścio charakterze bezprawnym niezwłocznie uniemożliwi do nich dostęp. W przypadku niesłusznego zablokowania dostępu do opublikowanej treści, prosimy o kontakt na adres: w ciągu 7 dni od dnia blokady. Po upływie tego okresu, opublikowana treść może zostać bezpowrotnie usunięta przez Fundację.
10. Wszelkie treści i komentarze Użytkownik Strony internetowej zamieszcza we własnym imieniu i wyłącznie na własną odpowiedzialność.

§ 4 Warunki dotyczące umów o świadczenie usług drogą elektroniczną

1. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawierana jest na czas nieoznaczony i może zostać rozwiązana przez użytkownika lub Fundację Vernalis na zasadach określonych poniżej. Umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną uważa się za zawartą z chwilą rozpoczęcia korzystania ze Strony internetowej.
2. Użytkownik bez podania przyczyny jest uprawniony do rozwiązania w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym Umowy dotyczącej świadczenia usług drogą elektroniczną.
3. Rozwiązanie umowy dotyczącej świadczenia usług drogą elektroniczną przez użytkownika może nastąpić w dowolny sposób, w szczególności przez:
a. zaprzestanie korzystania ze Strony internetowej,
b. przesłanie oświadczenia na piśmie na adres Fundacji Vernalis.
4. Fundacja Vernalis odpowiada za nie wykonywanie lub nienależyte wykonywanie Usług objętych umową z użytkownikiem zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 5. W przypadku łamania niniejszego regulaminu i/lub działania na szkodę strony internetowej Fundacji Vernalis, niniejsza umowa może zostać rozwiązana z użytkownikiem w każdym czasie, ze skutkiem natychmiastowym

§ 5 Prawo autorskie

1. Wszystkie treści zamieszczone na stronie są chronione prawem autorskim.
2. Zabrania się kopiowania, powielania lub wykorzystywania materiałów (teksty, zdjęcia, grafiki) bez uprzedniej pisemnej zgody Fundacji.
3. Fundacja Vernalis nie zezwala na wykorzystanie treści strony, bez zgody Fundacji.

§ 6 Odpowiedzialność

1. Fundacja Vernalis dokłada wszelkich starań, aby informacje na stronie były rzetelne i aktualne.
2. Fundacja Vernalis nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania ze strony w sposób sprzeczny z Regulaminem lub przepisami prawa.
3. Fundacja Vernalis nie ponosi również odpowiedzialności za błędy w publikowanych treściach oraz czasową niedostępność strony.
4. Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów – Fundacja Vernalis nie odpowiada za ich treść ani politykę prywatności.

§ 7 Organizacja wydarzeń

1. Fundacja Vernalis prowadzi działania polegające w szczególności na organizacji wydarzeń takich jak: webinary, warsztaty, szkolenia i konferencje, akcje czynnej ochrony, prelekcje, zbiórki pieniędzy, zbiórki datków.
2. Szczegółowy opis wydarzeń Fundacja Vernalis udostępnia w komunikatach na stronie internetowej i mediach społecznościowych.
3. W komunikatach określa się też sposób zapisywania się na wydarzenia. Zazwyczaj zapisy na wydarzenia następują poprzez pozostawienie danych osobowych w formularzu kontaktowym lub informację na wskazany adres mailowy.

§ 8 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Vernalis.
2. Dane przetwarzane są zgodnie z RODO oraz polityką prywatności dostępną na stronie Fundacji Vernalis.
3. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

§ 9 Reklamacje

1. Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji w sprawach związanych z funkcjonowaniem Strony internetowej, a także wykonywaniem usług określonych w § 2 i § 5 Regulaminu przez Fundację Vernalis.
2. Reklamacje należy składać w formie pisemnej na adres Fundacji Vernalis w skazany w § 1 ust. 1 Regulaminu, wpisując w tytule „Reklamacja”.
3. Fundacja Vernalis udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia jej otrzymania.
4. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana do użytkownika pisemnie na adres wskazany w piśmie. Fundacja uprawniona jest do pozostawienia reklamacji bez odpowiedzi, jeśli w jej treści nie wskazano danych umożliwiających kontakt z użytkownikiem.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Fundacja Vernalis zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie.
2. Fundacja Vernalis ma prawo w każdej chwili do zaprzestania prowadzenia którejkolwiek z form działalności opisanej w Regulaminie.
3. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
4. Korzystanie ze strony oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu cywilnego; ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną; ustawy o prawach konsumenta, ustawy o ochronie danych osobowych.
6. Wszelkie spory pomiędzy Fundacją a użytkownikiem, powstałe w związku z korzystaniem przez użytkownika ze Strony internetowej, Strony zobowiązują się załatwić w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Fundacji.
7. Nieważność jednego z postanowień regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych jego zapisów.
8. Regulamin jest dostępny dla użytkowników na Stronie internetowej pod adresem.
9. Regulamin obowiązuje od dnia 17.01.2026r.

Polityka prywatności i Polityka Cookies

---

Data ostatniej modyfikacji: 17.01.2026r.
Fundacja Vernalis przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową Fundacji Vernalis, oraz profile na mediach społecznościowych, w tym LinkedIn, Facebook oraz Instagram, a także petentów i swoich pracowników, współpracowników, kontrahentów i klientów. W związku z tym każda korespondencja kierowana do nas, zarówno listownie, jak i przez e-mail oraz przez wymienione powyżej media społecznościowe, a także telefonicznie podlega niniejszej Polityce Prywatności. Polityce Cookies.
Celem Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są dane osobowe oraz omówienie Twoich podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Vernalis, ul. Spółdzielcza 11, 28-300 Jędrzejów

§ 1 Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe, które przekazujesz nam:
- kontaktując się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego (dane wymagane: e-mail, imię i nazwisko oraz inne dane, które nam podasz)
- kontaktując się z nami przed media społecznościowe (dane Twojego profilu w mediach społecznościowych i inne dane, które nam podasz)
- kontaktując się z nami pierwszy raz za pośrednictwem adresu e-mail (dane przetwarzane: Twój adres e-mail, imię, nazwisko oraz inne dane, które nam podasz)
- kontaktując się z nami w związku z pozostawaniem z nami w stałych relacjach współpracy lub w związku ze świadczoną pomocą prawną (imię, nazwisko, e-mail oraz inne dane, które nam podasz)
2. Dane osobowe, które od Ciebie otrzymujemy, przetwarzamy w celu:
- kontaktu z Tobą (np. przesłania Ci linku na webinar, potwierdzenia zapisu na szkolenie, etc.)
- odpowiedzi na Twoje zapytanie,
- świadczenia pomocy
- podjęcia współpracy
- działań mających na celu zarządzanie naszą stroną internetową, zapewnienie efektywnej komunikacji
3. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala nam na przetwarzanie danych na podstawie zgody w celu odpowiedzi na Twoją wiadomość, zapytanie
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala nam na realizację naszego uzasadnionego interesu, jaki stanowi zapewnienie sprawnej i efektywnej komunikacji między administratorem strony i użytkownikiem, zarządzania stroną, w tym plikami cookies w zakresie tych niezbędnych
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarliśmy
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu

§ 2 Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w niektórych przypadkach jest niezbędne do nawiązania współpracy i jej rozliczenia bądź udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

§ 3 Możliwość cofnięcia zgody

W każdym czasie zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być przez Ciebie cofnięta. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych przez Administratora na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez wysłanie pisma na nasz adres: Fundacja Vernalis, ul. Spółdzielcza 11, 28-300 Jędrzejów

§ 4 Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być m.in.: pracownicy i współpracownicy Administratora w ramach prowadzonych projektów zgodnie z celami statutowymi, dostawcy usług teleinformatycznych, firmy kurierskie, Poczta Polska, dostawcy usług prawnych, dostawcy usług reklamowych

§ 5 Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Nie przekazujemy Państwa danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (obejmującego Unię Europejską oraz Norwegię, Lichtenstein i Islandię), za wyjątkiem możliwego przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach w całości lub częściowo. Aczkolwiek obecnie usługi oferowane przez Google LLC oraz Meta Platforms (Facebook, Instagram) dostarczane są głównie przez podmioty znajdujące się w Unii Europejskiej. Jednakże Użytkownik powinien każdorazowo zapoznać się z polityką prywatności tych dostawców w celu otrzymania aktualnej informacji w zakresie ochrony swoich danych osobowych. Natomiast jeśli dojdzie do takiej sytuacji, że dane Użytkownika będą mogły zostać przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, do państw trzecich to będą one przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę i bezpieczeństwo danych, m.in. poprzez: współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej, stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy, lub tym, na przekazywanie danych osobowych których, Użytkownik wyraził zgodę. Google i Meta Platforms (Facebook) stosują mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO lub standardowe klauzule umowne. Szczegółowe informacje dostępne są w treści polityki prywatności każdego z dostawców tych usług, dostępnych na ich stronach internetowych.

§ 6 Prawa osób, których dane są przetwarzane

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

§ 7 Prawo do wniesienia sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dno wniesienia sprzeciwu od przetwarzania swoich danych przez Administratora. Sprzeciw powinien być wniesiony pisemnie na adres: Fundacja Vernalis ul. Spółdzielcza 11, 28-300 Jędrzejów

§ 8 Prawo do wniesienia skargi do PUODO

Gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie przez Administratora jej danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9 Przechowywanie Pana/Pani danych osobowych

Usuwamy Twoje dane osobowe, jeżeli nie są już potrzebne do realizacji celów, w których je zgromadzono, tj. przez okres świadczenia usługi lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych. Niemniej wymogi ustawowe mogą nakazywać nam przechowywanie Twoich danych osobowych przez dłuższy okres, tj.
- w związku z wykonywaniem umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do czasu wygaśnięcia obowiązku prawnego;
- w związku z dochodzeniem ewentualnych roszczeń i obroną przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń
- w związku z realizacją obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku prawnego

§ 10 Polityka cookies

Używamy plików cookies oraz innych podobnych mechanizmów, aby lepiej zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej.
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie itp.) i zawierające informacje o korzystaniu z naszej strony.
Niektóre cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony. W przypadku pozostałych cookies, podczas pierwszej wizyty na stronie prosimy o zgodę na ich instalację.
W dowolnym momencie możesz zmienić ustawienia cookies, korzystając z opcji dostępnych tutaj lub w ustawieniach przeglądarki.
Zablokowanie wcześniej wyrażonych cookies będzie traktowane jako odwołanie zgody i spowoduje, że przestaniemy je przetwarzać.
Poniżej opisujemy, jakich cookies używamy i którym firmom mogą być przekazywane Twoje dane.
Zgoda na cookies
Podczas pierwszego wejścia na naszą stronę www musisz wyrazić zgodę na cookies lub podjąć inne, możliwe działania wskazane w komunikacie, żeby móc dalej korzystać z zawartości Strony. Korzystanie ze Strony oznacza wyrażenie zgody. Jeżeli nie chcesz takiej zgody wyrazić – opuść Stronę. Zawsze też, możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki, wyłączyć lub usunąć pliki cookies.

§ 11 Jakie cookies używamy

Niezbędne cookies
- Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony. Nie można ich wyłączyć, ponieważ bez nich strona nie działa poprawnie.
- Inne niezbędne cookies służą do zarządzania stroną, wprowadzania zmian, uruchamiania narzędzi śledzących (np. Google Tag Manager) oraz dbania o bezpieczeństwo serwisu.

§ 12 Analizy statystyczne naszej Strony Internetowej

Używamy narzędzi do zbierania danych statystycznych, które pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszej strony. Dane te nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby i nie łączymy ich z innymi Twoimi danymi. Wykorzystujemy Google Analytics, które zbiera informacje takie jak: liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony, data pierwszej i ostatniej wizyty, długość wizyty, źródło odwiedzin, używana przeglądarka, kliknięte linki i lokalizacja geograficzna. W naszej wersji Google Analytics nie zbiera adresów IP użytkowników. Google Analytics przypisuje użytkownikom własny identyfikator (Google ID), a dane z plików cookies są przechowywane na ich serwerach. My otrzymujemy wyłącznie raporty dotyczące ruchu na naszej stronie, a dane te obejmują wyłącznie użytkowników, którzy wyrazili zgodę na korzystanie z Google Analytics. Możesz zapobiec rejestrowaniu informacji przez Google Analytics, instalując specjalną wtyczkę.

§ 13 Odnośniki do naszych profili w mediach społecznościowych, wtyczki społecznościowe.

Na naszej stronie internetowej posiadamy również odnośniki do naszych profili w mediach społecznościowych, tj. w serwisach Facebook, Instagram oraz LinkedIn. Informacje o tym, jak dany serwis przetwarza Twoje dane osobowe znajdziesz w polityce prywatności danego serwisu.
Jeśli korzystasz z takiej wtyczki, właściciel danego serwisu społecznościowego otrzymuje informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą Stronę Internetową, nawet jeśli nie jesteś zalogowany w danym serwisie społecznościowym, albo nawet nie posiadasz w nim profilu.
Jeśli przed wizytą na naszej Stronie Internetowej zalogowałeś się do jednego z ww. serwisów społecznościowych, to jego właściciel będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na naszej Stronie Internetowej do Twojego profilu w danym serwisie.
Dalsze szczegóły wykorzystania informacji pochodzących z wtyczek społecznościowych możesz znaleźć na stronach dostawców tych poszczególnych serwisów.
Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na Stronie Internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na naszej Stronie musisz się wylogować z tego serwisu.

§ 14 Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian — według własnego uznania i potrzeb — w podejmowanych przez nas działaniach związanych z zapewnieniem prywatności oraz do wprowadzania korekt do niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. W związku z tym zachęcamy do regularnego przeglądu zapisów niniejszej Polityki prywatności. Niniejsza Polityka prywatności jest aktualna na dzień wskazany jako data „ostatniej modyfikacji” podana powyżej.

§ 15 Informacje kontaktowe

Wszelkie pytania dot. ochrony danych, a także wnioski odnoszące się do wykonania przysługujących Tobie praw prosimy kierować na adres: Fundacja Vernalis, ul. Spółdzielcza 11, 28-300 Jędrzejów

Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem

---

Data ostatniej modyfikacji: 26.02.2026r.

Preambuła

Naczelną zasadą działań podejmowanych przez personel organizacji przy prowadzeniu zajęć z dziećmi i młodzieżą jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel organizacji, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej organizacji oraz swoich kompetencji.

§ 1 Słowniczek pojęć używanych w niniejszym dokumencie

1. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek organizacji, a także wolontariusz i stażysta.
2. Zarządem organizacji jest osoba, organ lub podmiot, który w strukturze danej organizacji zgodnie w obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach organizacji.
3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
5. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu organizacji lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
8. Zarząd organizacji jest odpowiedzialny za realizację i nadzór nad Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
9. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka
10. Organizacją jest Fundacja Vernalis, ul. Spółdzielcza 11, 28-300 Jędrzejów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001184535, NIP: 6562356372, REGON: 542278141

§ 2 Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. Personel organizacji w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel organizacji podejmuje rozmowę z opiekunami.
3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

§ 3 Zasady rekrutacji personelu

Każdy członek personelu organizacji pracujący z dziećmi jest zobligowany do przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) zaświadczenia o niekaralności przed podjęciem działań z dziećmi.

§ 4 Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem (pracownikami, wolontariuszami, stażystami, praktykantami) organizacji a dziećmi

1. Personel w relacjach z dziećmi dba o dobrostan dziecka i reagują na jego bieżące potrzeby.
2. Personel szanuje godność i prywatność dziecka.
3. Każdy kontakt personelu z dzieckiem jest jawny oraz wynika z realizacji zadań i działań służbowych.
4. Należy zwracać uwagę, aby każdy komunikat, działanie bądź czynność podejmowana wobec dziecka były adekwatne do sytuacji, do stopnia jego rozwoju i indywidualnych możliwości psychofizycznych oraz były bezpieczne, uzasadnione i nie skutkowały nierównym traktowaniem małoletniego w stosunku do innych małoletnich, w tym jego faworyzowaniem.
5. Niedopuszczalne jest:
a. stosowanie przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie;
b. nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji o charakterze seksualnym lub intymnym;
c. utrwalanie wizerunku małoletniego (np. filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) na prywatne potrzeby pracownika;
d. utrzymywanie kontaktów opartych na udzielaniu gratyfikacji finansowej lub materialnej wynikających z wykorzystywania przewagi fizycznej, stosunku władzy bądź zależności małoletniego, a których intencją jest satysfakcja lub spełnienie potrzeb pracownika.

§ 5 Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych), b. inne dziecko.
4. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji zarządowi organizacji. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
5. Interwencja prowadzona jest przez zarząd organizacji.
6. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony zarządu organizacji, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
7. Zarząd organizacji informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
8. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd organizacji składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji.
11/ W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

§ 6 Krzywdzenie przez osobę dorosłą

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka zarząd organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Zarząd organizacji stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd organizacji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
4. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
5. W przypadku, gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie. 6. Osoba podejrzana o krzywdzenie dzieci zostaje niezwłocznie odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi, do czasu wyjaśnienia sprawy.

§ 7 Krzywdzenie rówieśnicze

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w organizacji (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach organizacji należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).
6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

§ 8 Standardy

1. Organizacja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.

§ 9 Nadzór Zarządu

1. Zarząd organizacji jest odpowiedzialny za nadzór i realizację Polityki ochrony dzieci w organizacji oraz za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w Polityce.
2. Zarząd organizacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi nowe brzmienie Polityki.

§ 10 Przepisy końcowe

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu organizacji, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną.
Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci
Podstawy prawne:
- Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.)
- Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1359)
- Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606).
- Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249).
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1375 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) -art. 23 i 24
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1550 z późn. zm.).